Kort oppsummert:
- En HubSpot-migrering handler om struktur og smartere arbeidsflyt, ikke bare dataflytting.
- En tydelig plan, backup og rene data gir en trygg overgang.
- Feltmapping og testmigrering fanger feil før de når teamet ditt.
- De vanligste feilene skyldes manglende strategi og opplæring.
- Verdien skapes etter migreringen, gjennom kontroll, opplæring og automatisering.
Hva er en HubSpot-migrering?
En HubSpot-migrering er flyttingen av data, kontakter, deals og prosesser fra ditt nåværende CRM-system til HubSpot. Målet er ikke bare en teknisk overføring. Det er også en mulighet til å rydde, strukturere og bygge et system som fungerer bedre enn det gamle.
Er du usikker på om HubSpot passer for dere? I guiden om HubSpot for norske bedrifter får du hele oversikten.
Hvordan planlegger du en HubSpot-migrering?
En god migrering starter med struktur. Dette er stegene vi anbefaler:
- Kartlegg dataene dine. Hva skal flyttes, og hva kan ryddes bort?
- Ta backup. Eksporter alle data før du starter, så har du noe å falle tilbake på.
- Definer mål og brukere. Hvem skal bruke HubSpot, til hva og hvordan?
- Lag en feltmapping. Bestem hvordan de ulike datafeltene fra det gamle systemet skal kobles opp i HubSpot, er det mulig at noen felt burde slås sammen eller utgå?
- Lag en migreringsplan. Sett opp tidslinje og fordel ansvar.
- Test før du går live. Kjør en testmigrering på et utvalg av dataene, så fanger du feil tidlig.
- Planlegg opplæringen. Sørg for at teamet vet hvordan de bruker HubSpot fra dag én.
Vi hjelper deg gjerne gjennom hele prosessen, se hvordan vi jobber med CRM og HubSpot.
Hvilke fallgruver bør du unngå?
Vi skjønner at det er fristende å bare kopiere alt over, men dessverre så er ikke HubSpot-migrering så enkelt. Uten en tydelig strategi ender du fort opp med rotete data og et system teamet ikke forstår.
De vanligste feilene vi ser er at dataene ikke renses før migreringen, og at workflows og pipelines settes opp feil i HubSpot. Mange glemmer også at skjemaer, workflows og e-poster ofte må bygges opp på nytt. I tillegg mangler det altfor ofte plan for opplæring etter lansering.
Mangler dere en plan for hva CRM-et skal løse? Start med å lage en CRM-strategi som gir resultater.
Hva gjør du etter migreringen?
Når dataene er på plass, handler alt om å hente ut verdien av HubSpot. Vi anbefaler tre ting:
- Kontroller dataene. Sammenlign utvalgte poster i HubSpot med det gamle systemet. Da ser du raskt om noe mangler eller ligger i feil felt.
- Følg opp opplæringen. Tilpass opplæringen til hvordan hver rolle bruker HubSpot, og sett av tid til spørsmål etter lansering.
- Finjuster og automatiser. Sett opp rapporter og dashboards som viser det ledelsen trenger. Bruk workflows og marketing automation til å fjerne manuelt arbeid.
Klar for et CRM som jobber for deg, ikke mot deg?
Vi er en HubSpot Partner med ett tydelig mål: Du skal få mer ut av HubSpot, uten unødvendig kompleksitet. Hos oss får du teknisk kompetanse kombinert med fremoverlent, strategisk rådgivning, og en strukturert metode som gir målbare resultater.
Du får tett oppfølging og direkte tilgang til erfarne HubSpot-spesialister, uten mellomledd. Vi bruker innsikt og AI i hvert ledd for å styrke hele kundereisen. Og vi tar ansvar for hele prosessen, fra migrering og oppsett til opplæring og løpende finjustering.
Står du midt i et CRM-bytte, eller vurderer du å starte? Kontakt oss for en uforpliktende prat i kontaktskjemaet nedenfor.
